Uw eerste werkbon aanmaken
In deze uitleg begeleiden we je stap voor stap bij het aanmaken van je eerste werkbon in de app. Het proces is eenvoudig en ontworpen om je efficiënt te laten werken. Een goede eerste stap is het aanmaken van klanten, zodat je werkbonnen direct voor hen kunt genereren. Klanten en werkbonnen vormen namelijk de fundering van je werkzaamheden in de app.
Tijd registreren
Nu de werkbon is aangemaakt kunnen we Tijd en Materiaal registreren, zodat deze later eenvoudig gefactureerd kunnen worden. Hieronder behandelen we in het kort de 2 manieren waarop je tijd kan registreren op een werkbon.
Tip: Zorg ervoor dat je in je profiel (rechtsbovenin) je standaard Pauzes en Werktijden hebt ingevuld. Dit zorgt ervoor dat pauzes automatisch worden afgetrokken van je tijdregistratie, wat je tijd bespaart!
Materiaal registreren
In deze uitleg begeleiden we je stap voor stap bij het aanmaken van je eerste werkbon in de app. Het proces is eenvoudig en ontworpen om je efficiënt te laten werken. Een goede eerste stap is het aanmaken van klanten, zodat je werkbonnen direct voor hen kunt genereren. Klanten en werkbonnen vormen namelijk de fundering van je werkzaamheden in de app.
Verlof registreren
Naast het registreren van Tijd en Materiaal, biedt het systeem ook de mogelijkheid om Verlof vast te leggen. Hierdoor krijg je een compleet en gedetailleerd overzicht van alle geregistreerde uren. Bij het invoeren van Verlof kun je eenvoudig het type selecteren, zoals Vakantie, Ziekteverlof of ADV-dagen.
Bovendien kun je, indien nodig, specifieke opmerkingen toevoegen, zoals de reden van ziekte of aanvullende informatie over het verlof. Dit helpt bij het beheren van de personeelsplanning en zorgt ervoor dat alle verlofsoorten nauwkeurig worden bijgehouden, wat belangrijk is voor zowel de werknemer als de werkgever.
Tijd, Materiaal en Verlof exporteren
Het uiteindelijke doel van het registreren van Tijd, Materiaal en Verlof is om deze gegevens efficiënt te verwerken, zodat je nauwkeurige facturen kunt opstellen voor de klant en het verlof correct kunt administreren. Door deze informatie centraal vast te leggen, wordt het beheer van projecten en personeelsadministratie aanzienlijk vereenvoudigd.
Je kunt alle geregistreerde gegevens eenvoudig vanuit de Bouwplaats.io app exporteren naar een Excel bestand. Deze Excel kan vervolgens worden opgeslagen, gedeeld, of verstuurd naar externe locaties. Dit zorgt voor een eenvoudige manier om deze informatie vanuit Excel over te nemen in andere administratiesystemen.